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績(jī)效管理的成敗與企業(yè)文化息息相關(guān),企業(yè)在推行績(jī)效管理的時(shí)候,有沒(méi)有考慮文化因素,有沒(méi)有倡導(dǎo)績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)的文化對(duì)于績(jī)效執(zhí)行非常關(guān)鍵。
績(jī)效管理失敗了,矛頭都指向人力資源部門,認(rèn)為人力資源部門工作不力,未能有效推動(dòng)績(jī)效管理實(shí)施。人力資源部門當(dāng)然不愿意當(dāng)這個(gè)冤大頭,而且他們也真的認(rèn)為自己已經(jīng)盡了最大的努力,在績(jī)效管理推行過(guò)程中,各種辦法想盡,各種好話說(shuō)盡。但是,直線經(jīng)理就是不行動(dòng),他們也沒(méi)有辦法。于是他們開(kāi)始指責(zé)經(jīng)理執(zhí)行力不力,被動(dòng)應(yīng)付,消極等待。最終形成一個(gè)互相指責(zé)的局面。
實(shí)際上,任何管理活動(dòng)都是和企業(yè)文化相關(guān)聯(lián)的,從硬件來(lái)講,企業(yè)可以制定完善的制度流程,編制系統(tǒng)的管理文件,配套體系化的表格,這些都是保障績(jī)效管理體系推行的基礎(chǔ)和依據(jù)。但是僅有這些并不足夠支撐,任何工作都是硬件和軟件的結(jié)合,只有硬件沒(méi)有軟件,管理活動(dòng)會(huì)逐漸變形最后被束之高閣,績(jī)效管理體系的推行就是這樣一個(gè)工作。
企業(yè)在打造績(jī)效管理體系的時(shí)候,不但要注重硬件即績(jī)效管理體系的搭建,更要注重推動(dòng)績(jī)效管理體系開(kāi)展的績(jī)效文化的塑造。企業(yè)在倡導(dǎo)績(jī)效溝通、倡導(dǎo)績(jī)效改進(jìn),也同樣可以促進(jìn)改進(jìn)的改善。如果僅僅構(gòu)建了績(jī)效管理體系而沒(méi)有倡導(dǎo)績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化,那么經(jīng)理能做的就是被動(dòng)應(yīng)付,填寫(xiě)人力資源部門明確要求的表格。這些明確具體的東西限制了經(jīng)理的思維,也養(yǎng)成了他們被動(dòng)應(yīng)付的習(xí)慣,甚至很多企業(yè)依賴人力資源部門,把所有績(jī)效管理的工作都交給了人力資源部門去做,這都是缺乏績(jī)效文化導(dǎo)致的問(wèn)題。
績(jī)效文化應(yīng)與績(jī)效管理體系并重,構(gòu)建績(jī)效管理體系的同時(shí),一定要主動(dòng)績(jī)效導(dǎo)向文化的宣導(dǎo)。以下六個(gè)方面是績(jī)效導(dǎo)向文化的核心因素。
1.倡導(dǎo)上下級(jí)之間的持續(xù)對(duì)話
只關(guān)注績(jī)效考核的企業(yè)通常對(duì)績(jī)效考核表非常關(guān)注,把幾乎所有的精力都放在指標(biāo)制定和表格編制上,殊不知,績(jī)效考核表僅僅是績(jī)效溝通的工具,沒(méi)有考核表可不可以做績(jī)效管理?當(dāng)然可以,經(jīng)理和員工雙方在紙上寫(xiě)5-8個(gè)指標(biāo),明確績(jī)效周期和衡量標(biāo)準(zhǔn),不是也一樣可以達(dá)到考核的效果嗎?
因此,績(jī)效管理的重點(diǎn)不在于考核指標(biāo)是什么,不在于績(jī)效考核表格的格式如何,而在于經(jīng)理和員工對(duì)目標(biāo)的理解。要想做到這一點(diǎn),首先就要倡導(dǎo)經(jīng)理和員工就績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)對(duì)話。
當(dāng)經(jīng)理關(guān)注員工績(jī)效考核指標(biāo)達(dá)成情況時(shí),他們最經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問(wèn)題?”“進(jìn)度怎么樣?”當(dāng)經(jīng)理經(jīng)常關(guān)注這些問(wèn)題的時(shí)候,經(jīng)理和員工的行為就會(huì)發(fā)生改變???jī)效考核就不會(huì)再是人力資源部定了指標(biāo)就執(zhí)行了,也不是上級(jí)單獨(dú)確定下級(jí)執(zhí)行,而是必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情。
當(dāng)在這種狀態(tài)下工作的時(shí)候,一切結(jié)果都變得可預(yù)期、可控制了。就不會(huì)再有意外的結(jié)果出現(xiàn),這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是對(duì)員工有幫助的考核。
2.倡導(dǎo)績(jī)效合作伙伴關(guān)系
所謂績(jī)效合作伙伴關(guān)系,是指經(jīng)理和員工之間不再是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系,不是任務(wù)分配下去,經(jīng)理就萬(wàn)事大吉,無(wú)所事事。雙方的績(jī)效是關(guān)聯(lián)的,經(jīng)理的績(jī)效目標(biāo)被分解到崗位和員工,員工的績(jī)效目標(biāo)支撐經(jīng)理的績(jī)效目標(biāo),雙方是捆綁在一起的利益共同體。
因此,經(jīng)理除了關(guān)注自身績(jī)效目標(biāo)之外,還有一個(gè)非常重要的工作就是發(fā)展和下屬員工的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,幫助下屬理解績(jī)效目標(biāo)和部門以及公司目標(biāo)的關(guān)系,分析績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法和措施,分析可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。
員工在完成自己績(jī)效目標(biāo)的同時(shí)也關(guān)注上級(jí)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,因?yàn)樯霞?jí)績(jī)效目標(biāo)也會(huì)影響自己的績(jī)效結(jié)果,這種導(dǎo)向告訴員工除了關(guān)注本職工作之外,還要關(guān)注上級(jí)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注部門與部門之間、崗位與崗位之間的協(xié)作配合。
當(dāng)員工做到了這些,績(jī)效管理的目的就達(dá)到了,經(jīng)理和員工同心協(xié)力,為了共同的績(jī)效目標(biāo)而努力,使得管理資源集中、目標(biāo)一致、行為趨同。
3.倡導(dǎo)經(jīng)理幫助員工成長(zhǎng)
經(jīng)理的唯一價(jià)值是幫助員工持續(xù)成長(zhǎng),績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)這一價(jià)值的關(guān)鍵途徑。經(jīng)理的價(jià)值不在于自己做了多少事,而是在于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做了多少事,也就是幫助下屬成長(zhǎng),幫助下屬提高業(yè)績(jī)。
作為績(jī)效導(dǎo)向文化的重要部分,必須強(qiáng)調(diào)經(jīng)理幫助員工成長(zhǎng)。只有各級(jí)管理者認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),并把它融入到管理行為中,在日常的管理中,通過(guò)目標(biāo)分解、任務(wù)分配、技能輔導(dǎo)、改進(jìn)提升等管理措施幫助員工成長(zhǎng),把員工的成長(zhǎng)作為經(jīng)理職責(zé)的一部分,使之成為經(jīng)理的職業(yè)習(xí)慣。
4.倡導(dǎo)績(jī)效過(guò)程控制
績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不是計(jì)算出來(lái)的,也不是打分打出來(lái)的,而是在經(jīng)理的幫助下,通過(guò)員工的努力干出來(lái)的。
因此,作為經(jīng)理,一定要注重過(guò)程控制,和員工保持非正式的溝通,經(jīng)常觀察員工的表現(xiàn),并及時(shí)做出反饋,讓員工對(duì)自己的表現(xiàn)有正確的認(rèn)知,并在經(jīng)理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。
5.倡導(dǎo)績(jī)效診斷與持續(xù)改進(jìn)
績(jī)效管理只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束。當(dāng)企業(yè)把績(jī)效管理推入了運(yùn)行軌道以后,它就停不下來(lái)了,它會(huì)隨著企業(yè)的戰(zhàn)略一直運(yùn)行下去,并不斷得到改善和提高。
績(jī)效診斷與提高作為兩個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的連接點(diǎn),起著橋梁作用,通過(guò)對(duì)前一個(gè)循環(huán)的診斷,找出其中存在的問(wèn)題和不足,然后制定改善計(jì)劃,放入下一個(gè)循環(huán),使之得到改進(jìn),如此循環(huán)往復(fù),永不停息。
我們完全可以斷言,沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,沒(méi)有不需要改進(jìn)的績(jī)效管理體系,這也就要求我們把持續(xù)的改進(jìn)作為一種思想引入績(jī)效管理,使之不斷得到發(fā)展和提高,成為企業(yè)戰(zhàn)略的助推器!
績(jī)效面談持續(xù)改進(jìn)的重要手段,是經(jīng)理和員工一次正式的績(jī)效溝通機(jī)會(huì)。通過(guò)面談,經(jīng)理對(duì)員工的工作提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工有效規(guī)劃工作,在工作中不斷得到改進(jìn)和提升。
績(jī)效面談也是強(qiáng)化上下級(jí)之間績(jī)效合作伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì),通過(guò)面談改善上下級(jí)之間的溝通,消除誤解,明確工作重點(diǎn)和努力方向。至少一個(gè)季度進(jìn)行一次正式的績(jī)效面談。
6.倡導(dǎo)正向的績(jī)效激勵(lì)
目標(biāo)和激勵(lì)是緊密關(guān)聯(lián)的,有目標(biāo)就有激勵(lì),只有目標(biāo),沒(méi)有相應(yīng)激勵(lì),員工沒(méi)有挑戰(zhàn)目標(biāo)的動(dòng)力,最后目標(biāo)就變成了紙上文章,沒(méi)有實(shí)際意義。
很多企業(yè)只關(guān)注給員工加工作,提高考核要求,卻經(jīng)常忽略績(jī)效激勵(lì),只有考核沒(méi)有激勵(lì)的目標(biāo)是不可能被實(shí)現(xiàn)的。
在制定目標(biāo)的時(shí)候,除了考慮針對(duì)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃、資金預(yù)算、資源配置之外,很重要的一點(diǎn)要設(shè)置對(duì)應(yīng)激勵(lì)方案,以正向激勵(lì)為主,激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)的動(dòng)力,約束員工的行為。
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